Оформление найма: трудовой договор, трудовая книжка

Для оформления найма (документирования факта приема на работу) кандидат должен представить работодателю (должностному лицу, уполномоченному работодателем) ряд документов. Необходимость представления документов обусловлена тем, что именно в них содержатся персональные данные работника, требуемые работодателю для надлежащего оформления (выдачи):

• трудового договора;
• трудовой книжки;
• личной карточки;
• личного дела.

Так, при оформлении найма на этапе заключения трудового договора лицо, поступающее на работу, как это предусмотрено ст. 65 ТК РФ, предъявляет работодателю:

• паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
• трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается работником впервые либо работник поступает на работу на условиях совместительства);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета (для лиц из числа военнообязанных, а также лиц, подлежащих призыву на военную службу);
• документ об образовании, о квалификации или наличии у работника специальных знаний.

В дополнение к перечисленным документам работодатель вправе запросить у кандидата и другие документы, если это обусловлено спецификой предстоящей работы и предусмотрено законодательством. К числу таких документов могут относиться, в частности, медицинское заключение о состоянии здоровья, а также документы, подтверждающие наличие у кандидата специальных знаний, необходимых для выполнения соответствующей работы (например, знании иностранного языка — у лица, поступающему на работу в качестве переводчика).

Для оформления трудовой книжки лицо, поступающее на работу впервые, как это предусмотрено п.9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225), должно предъявить работодателю:

• паспорт (иной документ, удостоверяющий личность) — для внесения сведений о работнике;
• документ об образовании (о квалификации и (или) о наличии специальных знаний — для внесения сведений об образовании (профессии, специальности).

Для оформления личной карточки лицо, поступающее на работу, предварительно представляет работодателю личный листок по учету кадров, как это предусмотрено Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2002 г.).

И наконец, для оформления личного дела лицо, поступающее на работу, представляет работодателю документы в соответствии с перечнем, предусмотренным законодательством либо локальными актами предприятия.